Goedemorgen, Kees
Saldo- en vergunningbewaking over alle actieve-veredelingsdossiers. Alles wat vandaag aandacht vraagt, staat bovenaan.
Open trucks (voorafgaande)
2 open
Urker Zalmhuis 1 (max. 6) · DCD Fresh 1
Openstaand saldo
3.800 kg
truck NL-2452-B · moet naar 0 vóór 01-10-2026
Aangiftes vandaag
4
1 import · 3 export VS (waarvan 1 vrij verkeer)
Eerstvolgende vluchtdeadline
vandaag
vrijdag 3 juli · 3 exports VS vóór 14:00
Saldobewaking per truck
| Voorafgaande | Opdrachtgever | Binnen | Filet-eq. | Saldo | Aangezuiverd | → 0 binnen | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NL-2451-A | Urker Zalmhuis | di 30-06 | 7.000 kg | 0 kg | — | ✓ sluit | |
| NL-2452-B | Urker Zalmhuis | wo 01-07 | 5.000 kg | 3.800 kg | 90 dagen | open | |
| NL-3107-D | DCD Fresh | wo 24-06 | 4.200 kg | 1.150 kg | 83 dagen | open |
saldo sluit op 0
open binnen termijn
termijn < 14 dagen
Vergunning actieve veredeling · AV-NL-00123
actief| Voorwaarde uit vergunning | Norm | Nu | Bewaking |
|---|---|---|---|
| Goederensoort | verse zalm (HS 0304.41) | conform | ✓ |
| Aanzuiveringstermijn per truck | 3 maanden | max. 90 dgn open | ✓ |
| Verwerkingsrendement (filet) | 55% | 55,0% (truck 1) | ✓ |
| Vergunningsruimte hoeveelheid (jaar) | 150.000 kg | 121.400 kg (81%) | let op |
Vraagt aandacht
Voorafgaande ontbreekt
Draftorder EXP-2026-0791 (Urker Zalmhuis) heeft regeling actieve veredeling, maar er is nog geen voorafgaande truck gekoppeld.
Vergunningsruimte 81% benut
AV-NL-00123 nadert de jaarlijkse hoeveelheidsgrens. Bij dit tempo is de ruimte rond oktober vol — tijdig verlenging/verruiming aanvragen.
Truck NL-2451-A sluit op 0
Alle exports en de afvalboeking zijn verantwoord (7.000 − 3.000 − 1.000 − 3.000 = 0). Klaar voor de aanzuiveringsafrekening.
Komende deadlines
3vr jul
Vluchtpiek — 3 exports VS
documenten vóór 14:00 · Urker Zalmhuis
6ma jul
Vluchtpiek — verwachte draftorders
ochtendlijst Urker Zalmhuis
31vr jul
Maandafsluiting aanzuivering
saldilijst juli gereedzetten
1do okt
Saldo NL-2452-B naar 0
aanzuiveringstermijn 3 maanden
Order verwerken
Van rommelige aanlevering naar gecontroleerde aangiftedata — het platform leest, normaliseert en controleert. U keurt alleen nog goed.
In de wachtrij: EXP-2026-0791 · Urker Zalmhuis
De order is uitgelezen, maar het platform houdt hem bewust tegen: regeling = actieve veredeling en er is nog geen voorafgaande truck. Zonder voorafgaande geen aangifte — die fout kan hier niet meer doorglippen.
EXP-2026-0790 · Urker Zalmhuis · verwerkt vanochtend 09:12
✓ alle controles geslaagd
1 · Wat binnenkwam
draftorder_vrijdag.xlsx · ochtendlijst 07:48
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | vrijdag!! boston vlucht 14u | |||
| 2 | zalm filet trim C | 6614 LBS | klant: NEFCO Boston | truck?? |
| 3 | zalm filet trim C | 2205 lbs | Atl. Seafood NY | zelfde truck als ma |
| 4 | schol hele | 1764 lbs | NEFCO Boston | gewoon vrij |
| 5 | TOTAAL | 10583 | ||
Factuur — binnengedruppeld 11:42
Hoi, hierbij de facturen voor vanmiddag. Moet wel de 14:00 vlucht halen he. De zalm is 6.614 lbs voor NEFCO en 2.205 lbs voor Atlantic, komt allemaal uit de wagen van dinsdag. De schol (1.764 lbs) zit bij de NEFCO-factuur in maar is gewoon vrije vis. Gr. Jannie
📎 fact-UZH-8842.pdf
📎 fact-UZH-8843.pdf
2 · De vertaalslag
✓
Uitlezen
Excel + 2 facturen gelezen · 3 exportregels herkend · "wagen van dinsdag" begrepen als NL-2451-A (beslisregel Urker Zalmhuis)
✓
Normaliseren
lbs → kg omgerekend · HS-codes toegekend · regeling per regel afgeleid: zalm = actieve veredeling, schol = vrij verkeer · voorafgaande gekoppeld
✓
Controleren
Vaste controles — elke keer dezelfde, elke keer allemaal:
Som van regels = totaal
6.614 + 2.205 + 1.764 = 10.583 lbs — gelijk aan draftorder-totaal
lbs → kg
6.614 lbs ≈ 3.000 kg · 2.205 lbs ≈ 1.000 kg · 1.764 lbs ≈ 800 kg (× 0,4536)
Splitsing vrij verkeer / actieve veredeling
de schol zit "vermomd" in dezelfde factuur → eigen aangifte zónder voorafgaande; de zalm gaat apart mét voorafgaande
Voorafgaande verplicht
actieve veredeling → NL-2451-A gekoppeld, saldo voldoende · kan ook uit meerdere trucks komen, mét kg-verdeling
Rendementscheck
4.000 kg export + 3.000 kg afval = 7.000 kg — precies 55% van de aanvoer
handmatig
±45 min
→
met platform
15 min
inclusief uw eigen controle en akkoord
3 · Genormaliseerde aangiftedata
| Klant | Urker Zalmhuis |
| Export / vlucht | vr 03-07-2026 · 14:00 (Boston) |
| Regeling | 2 regels actieve veredeling · 1 regel vrij verkeer |
| Voorafgaande | NL-2451-A (alleen zalm) |
| Totaal (controle) | 10.583 lbs ≈ 4.800 kg netto ✓ |
| Regel | HS | Netto | Colli | Waarde |
|---|---|---|---|---|
| Zalmfilet, vers NEFCO Boston |
0304.41 | 3.000 kg | 375 | $ 41.250 |
| Zalmfilet, vers Atlantic Seafood NY |
0304.41 | 1.000 kg | 125 | $ 13.750 |
| Schol, vers · vrij verkeer NEFCO Boston |
0302.22 | 800 kg | 100 | $ 6.400 |
| Totaal | 4.800 kg | 600 | $ 61.400 |
Saldo-effect truck NL-2451-A
7.000 − 4.000 export − 3.000 afval = 0 kg — treintje sluit · de schol (vrij verkeer) raakt de saldilijst niet
Beslisregels · Urker Zalmhuis
14 vastgelegdDe kennis die nu in hoofden zit, staat hier vastgelegd — per klant, getest, en elke keer exact hetzelfde toegepast. Nieuwe collega's draaien vanaf dag één mee zonder half jaar inwerken.
"zelfde truck als ma"
→ laatste maandag-voorafgaande van deze klant opzoeken en voorstellen
Bruto-totaal verdelen
→ naar rato van netto per regel, nooit zelf herrekenen — totalen moeten letterlijk kloppen
Paklijst + factuur samen
→ bruto's uit de paklijst, bedragen uit de factuur — volgorde mag verschillen, koppeling op regel
Aanzuiveringsafrekening
De sluitende saldilijst per voorafgaande truck — elke bij- en afboeking herleidbaar, saldo naar 0 binnen de termijn. Dit is wat naar de douane gaat.
Bij (+ import)
12.000 kg
2 trucks · vergunning AV-NL-00123
Af (− export / afval)
8.200 kg
3 exports · 1 afvalboeking
Openstaand saldo
3.800 kg
alleen NL-2452-B · uiterlijk 01-10-2026
Gisteren gevangen vóór het een fout werd
Een concept-export van 1.500 kg stond geboekt op NL-2451-A — het saldo zou op −500 kg uitkomen. Het platform hield de boeking tegen en stelde NL-2452-B voor (saldo 5.000 kg). Eén klik, opgelost. Voorheen: correctiebrief door de hele administratie.
Saldilijst · Urker Zalmhuis · vergunning AV-NL-00123
NL-2451-A
binnen di 30-06-2026 · verse zalm Noorwegen · termijn t/m 30-09-2026
✓ saldo 0 — klaar voor afrekening
| Boeking | Referentie | Datum | Detail | Bij | Af | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| + | Import — filet-equivalent | IM-2026-1201 | di 30-06 | aanvoer 12.727 kg · rendement 55% | 7.000 | — | 7.000 |
| − | Export A — NEFCO Boston | EX-2026-0790-1 | vr 03-07 | 6.614 lbs ≈ 3.000 kg | — | 3.000 | 4.000 |
| − | Export B — Atlantic Seafood NY | EX-2026-0790-2 | vr 03-07 | 2.205 lbs ≈ 1.000 kg | — | 1.000 | 3.000 |
| − | Afval / restverantwoording | RB-2026-0114 | vr 03-07 | fileerrest cf. rendement 55% | — | 3.000 | 0 ✓ |
| Saldo truck NL-2451-A | 7.000 | 7.000 | 0 ✓ | ||||
NL-2452-B
binnen wo 01-07-2026 · verse zalm Noorwegen · termijn t/m 01-10-2026
open · nog 90 dagen
| Boeking | Referentie | Datum | Detail | Bij | Af | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| + | Import — filet-equivalent | IM-2026-1203 | wo 01-07 | aanvoer 9.091 kg · rendement 55% | 5.000 | — | 5.000 |
| − | Export C — NEFCO Boston | EX-2026-0789-1 | do 02-07 | 2.646 lbs ≈ 1.200 kg | — | 1.200 | 3.800 |
| Saldo truck NL-2452-B | 5.000 | 1.200 | 3.800 | ||||
Elke afboeking verwijst expliciet naar zijn voorafgaande truck — het "treintje". Geen FIFO, geen aannames. Eén export kan ook uit meerdere trucks komen; de kg-verdeling blijft per truck herleidbaar. Vrij-verkeer-regels raken deze lijst niet.
Klantportaal
Zo dient een opdrachtgever zélf een aanvraag in. Het formulier dwingt de juiste velden en documenten af — de rommel wordt bij de bron voorkomen, niet achteraf gerepareerd.
Wat dit oplevert
Juiste velden aan de bron
voorafgaande, regeling en gewichten kunnen niet meer ontbreken of niet kloppen
Documenten compleet
factuur én paklijst verplicht vóór indienen — geen nagebeld achteraf
Direct in de wachtrij
een ingediende aanvraag staat meteen als dossier klaar — geen overtypen
En wie tóch mailt?
Niemand wordt verplicht het portaal te gebruiken. Mailt een klant zoals altijd — met Excel, PDF of los tekstje — dan leest de intake-assistent de mailbox en maakt er automatisch een concept-aanvraag van. Zelfde trechter, zelfde controles.
EXP-2026-0791 · automatisch aangemaakt
uit mail van 08:56 (Urker Zalmhuis) · wacht op voorafgaande — staat klaar in Order verwerken
Dossiers
Elke aanvraag schuift door vaste statussen. Altijd zichtbaar wie eigenaar is en wat de deadline is — niets blijft liggen, ook niet als het druk is.
Binnen2
EXP-2026-0791
Urker Zalmhuis · export VS · 2 regels
voorafgaande ontbreekt
vandaag
KB
IMP-2026-1205
Kramer Trading · 30 soorten gedroogde vruchten · PDF 30 pagina's
AI leest 30 goederencodes
MdV
Gecontroleerd1
EXP-2026-0792
DCD Fresh · export VS · 1 regel
✓ alle controles
vlucht gewijzigd → ma 6 juli
JdV
Aangegeven2
EXP-2026-0790
Urker Zalmhuis · 3 exports VS (1 vrij verkeer)
NL-2451-A
vlucht 14:00
KB
IMP-2026-1203
Urker Zalmhuis · import truck NL-2452-B
NL-2452-B
5.000 kg
JdV
Aangezuiverd2
TRK NL-2451-A
Urker Zalmhuis · treintje compleet
✓ saldo 0
4 boekingen
KB
TRK NL-3095-C
DCD Fresh · afgerond juni
✓ saldo 0
JdV
rood = actie vandaag nodig
Kaarten schuiven automatisch door zodra een stap is afgerond — handmatig slepen kan ook.
Aangifte
Het platform stelt de aangifte zelf op — rechtstreeks uit de genormaliseerde data, zonder overtypen. U controleert en dient in.
Export-aangifte EX-2026-0790-1 · NEFCO Boston
✓ klaar om in te dienen✓
Opgesteld
uit EXP-2026-0790 · 09:12
✓
Gecontroleerd
5/5 controles geslaagd
3
Indienen
wacht op uw akkoord
| Soort aangifte | Uitvoer (EX-A) |
| Aangever | Flevo Trade Service B.V. · AEO |
| Exporteur / opdrachtgever | Urker Zalmhuis |
| Geadresseerde | NEFCO Seafood Inc., Boston (US) |
| Goederencode (HS) | 0304.41 — zalmfilet, vers of gekoeld |
| Netto / bruto gewicht | 3.000 kg / 3.300 kg · 375 colli |
| Statistische waarde | $ 41.250 (USD) |
| Regeling | uitvoer na actieve veredeling · vergunning AV-NL-00123 |
| Voorafgaande | NL-2451-A — saldo-effect: −3.000 kg |
| Vertrek | vr 03-07-2026 · vlucht 14:00 · Schiphol → Boston |
volgende: EX-2026-0790-2 (Atlantic Seafood NY)
Aangiftes vandaag
| EX-2026-0790-1 | Boston · 3.000 kg | klaar |
| EX-2026-0790-2 | New York · 1.000 kg | klaar |
| EX-2026-0790-3 | Boston · schol, vrij verkeer | klaar |
| IM-2026-1205 | Kramer Trading | in controle |
Koppelingen
Het platform dient aangiftes zelf in bij de douane. Werkt u (nog) met Sprinter 3000, dan kan de aangifte daar ook automatisch worden klaargezet.
optioneel · per opdrachtgever in te stellen